浙江三森照明股份-拿數(shù)據(jù)說(shuō)話，信息化提升公司效益
內(nèi)部管理系統(tǒng)的局限性
三森公司在沒(méi)有使用順景ERP系統(tǒng)之前，使用的是內(nèi)部用Excel編寫的一套管理系統(tǒng)。主要功能包括產(chǎn)品總表、材料總表、物料清單，以及產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，其功能也能體現(xiàn)出產(chǎn)品的領(lǐng)料，存貨的建立維護(hù)，在一定程度上能滿足三森公司的管理需求，但由于Excel系統(tǒng)本身的局限性，逐漸就跟不上三森公司的發(fā)展，主要表現(xiàn)在：
1、缺陷在于不能共享，物料清單純粹采用產(chǎn)品的組裝清單。存貨的編碼不夠統(tǒng)一及規(guī)范，生產(chǎn)使用的只是產(chǎn)品組裝的限額領(lǐng)料。
2、部門重復(fù)工作導(dǎo)致存庫(kù)不準(zhǔn)確。公司部門之間的管理不夠明確以及不清晰，給部門間帶來(lái)了很多的重復(fù)工作，特別是采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)，生產(chǎn)與倉(cāng)庫(kù)時(shí)不時(shí)總會(huì)發(fā)生庫(kù)存把握不準(zhǔn)的情況。
3、及時(shí)性不夠。在廣東中山設(shè)有銷售公司，由于銷售公司時(shí)時(shí)刻刻都需要了解工廠的生產(chǎn)情況，特別是銷售公司接到訂單后，訂單相應(yīng)的生產(chǎn)情況、銷貨跟蹤情況等等。這些工作都只是在一般的文檔中處理，體現(xiàn)不了其及時(shí)性。
4、各車間生產(chǎn)情況不能靈活調(diào)度。生產(chǎn)的狀況直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量和公司聲譽(yù)，而目前工廠設(shè)有模具車間、五金車間、電子車間、總裝車間等生產(chǎn)車間，如何及時(shí)了解各車間的生產(chǎn)情況并進(jìn)行靈活調(diào)度，給生產(chǎn)車間的主任帶來(lái)了不少的難題。
由于種種問(wèn)題的存在，以及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈性，公司高層決定使用信息化系統(tǒng)對(duì)公司進(jìn)行整體的管理變革。在ERP的選型工作中，一向考慮周到而謹(jǐn)慎的公司高層在對(duì)比和挑選了多家ERP廠商之后，選擇了順景T-GROUP 制造業(yè)ERP系統(tǒng)。
信息化提升公司效益
實(shí)施了順景T-GROUP 制造業(yè)ERP系統(tǒng)之后，三森公司在各個(gè)方面都得到了改善，無(wú)論是生產(chǎn)、管理還是銷售都得到了極大的提升。
1、填補(bǔ)了以前Excel電子表格作業(yè)所留下來(lái)的缺陷，將整個(gè)公司的信息系統(tǒng)完整而全面的建立起來(lái)，并實(shí)現(xiàn)了即時(shí)查詢和出結(jié)果，使得信息更能及時(shí)而準(zhǔn)確的到達(dá)每個(gè)部門。
2、公司里面所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料得到了統(tǒng)一規(guī)范。BOM以前使用的是物料組裝清單，目前使用結(jié)構(gòu)式展開的方式涵蓋了材料的分析，所有產(chǎn)品的存貨編碼得到了統(tǒng)一的規(guī)范。這些基礎(chǔ)工作都是由專門人員負(fù)責(zé)規(guī)范完善，給公司的管理帶來(lái)了極大的方便。
3、部門之間可以及時(shí)的了解庫(kù)存信息、以及各自的報(bào)表信息反映各自的工作情況，方便了業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)，也使公司能快速的查詢到各部門的信息和工作情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時(shí)而準(zhǔn)確的客觀依據(jù)。
4、極大的方便生產(chǎn)車間的生產(chǎn)調(diào)度。用了順景T-GROUP 制造業(yè)ERP系統(tǒng)以后各車間都以生管部門的計(jì)劃需求分折為主，生管部門產(chǎn)生相應(yīng)的生產(chǎn)加工單給相應(yīng)的部門，各部門按生管部門的要求計(jì)劃執(zhí)行，減少了很多的重復(fù)工作。當(dāng)需要查看生產(chǎn)執(zhí)行情況時(shí)可隨時(shí)在系統(tǒng)里面執(zhí)行相應(yīng)的《訂單生產(chǎn)完成狀況分析報(bào)表》。
5、極大的方便了銷售公司對(duì)訂單執(zhí)行情況、工廠生產(chǎn)情況的實(shí)時(shí)掌握。銷售公司可通過(guò)選擇連接方式為“互聯(lián)網(wǎng)連接”來(lái)了解工廠的訂單執(zhí)行情況。
6、倉(cāng)庫(kù)的管理比之前更為清晰明確，目前倉(cāng)庫(kù)的管理是通過(guò)系統(tǒng)采用儲(chǔ)位的管理方式，每個(gè)貨架每一層每一個(gè)位置都有相應(yīng)的儲(chǔ)位。倉(cāng)管員只要根據(jù)在電腦中所記錄的貨架標(biāo)識(shí)的要求進(jìn)行就行。
在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，都離不開三森公司從高層領(lǐng)導(dǎo)到普通員工的參與和支持。公司周副總以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人倪小姐作為主導(dǎo)順景ERP系統(tǒng)導(dǎo)入的關(guān)鍵人物，運(yùn)用其豐富的工廠管理經(jīng)驗(yàn)，讓雙方的項(xiàng)目人員達(dá)到和諧的配合。由公司的各部門精英組成的種子人員，在繁忙的工作中抽空?qǐng)?jiān)持好每一堂教育訓(xùn)練課，晚上加班按時(shí)完成顧問(wèn)師交代的每一個(gè)作業(yè)（基本數(shù)據(jù)收集及錄入等等)。雖然導(dǎo)入ERP的過(guò)程很辛苦，但在系統(tǒng)成功上線后，大家都感受到了順景T-GROUP 制造業(yè)ERP系統(tǒng)對(duì)工作的幫助，也嘗到了信息化帶來(lái)的甜頭。
