在企業應用erp系統的過程中,權限管理員需要根據每個用戶的職位和工作職責分配相應的erp系統權限。分配給用戶的權限不足,不能滿足用戶的業務操作需求;但是,如果用戶授權的權限過大,可能會超出用戶的權限執行一些操作,給系統數據和公司業務安全帶來風險。因此,我們應該分配erp系統的用戶權限管理。你知道在erp系統中如何分配用戶權限管理嗎?
權限與崗位掛勾,與人無關。該職位與erp的職責掛鉤。說起來簡單,做起來卻很復雜。在上線之前,需要對崗位、職責和erp權限做一個全面的梳理。
erp作為企業各部門的管理系統,主要用于協調人力資源,規范崗位工作流程,分配人員職責。因此,在使用erp的公司中,每個員工都將擁有一個帳戶。新員工入職時,總管理員或人事賬戶會為其創建一個新賬戶。這個過程通常是創建一個帳戶,填寫基本信息,并為他或她選擇一個角色。
那為什么選擇這個角色呢?在日常工作中,我們會有不同的崗位,比如財務、人事、運營等。每個崗位職責不同,系統中需要用到的模塊也不同。但是,如果您創建了一個帳戶,則需要為其分配一次模塊權限,這將增加大量額外的工作。因此,角色的定義相當于對帳戶進行分類。同一個角色對應的不同帳號具有相同的功能權限。當管理員為一個人創建一個帳戶并為該帳戶選擇一個角色時,相當于指定該帳戶可以操作的功能權限。
每個公司都有自己的組織結構。如果沒有組織架構,那么很多角色都是分散的,所以我們需要建立一個公司的組織架構,包括公司、部門和職位。然后我們需要將角色與職位聯系起來。例如,運營經理的角色與運營經理和采購經理的角色相關。
綜上所述,在erp系統中進行用戶權限管理的分配時,有幾個方面是需要考慮的。目前,很多企業、部門崗位多,用戶多。建立規范的系統用戶權限管理機制至關重要。我們可以通過在erp系統中做好用戶權限管理的分配,明確劃分用戶可以看到的數據范圍,為數據提供安全保障。不限用戶數的erp還好說,可以建立多個賬號,要是限定用戶數和同時在線并發數的,那更得做好權限管理了。